01Как даётся согласие
Пользователь предоставляет Романову Михаилу Мурмановичу (ИНН 504314464974), оператору Operium, согласие обрабатывать указанные ниже дополнительные сведения для описанной цели, отмечая отдельный предварительно выключенный чекбокс и подтверждая действие. Отказ не препятствует созданию базового аккаунта и использованию функций, не требующих этих сведений.
Согласие относится к собственному профилю пользователя. Оно не разрешает загружать сведения других лиц от их имени без полномочий. Ознакомление с политикой конфиденциальности или принятие соглашения не заменяет этот отдельный выбор.
02Цель
Цель - заполнение и отображение дополнительного профиля, узнаваемость участника при совместной работе и применение выбранных настроек представления в доступных рабочих сервисах. Объём отображения зависит от настроек видимости и предоставленного участникам доступа.
Согласие не является самостоятельным разрешением сделать весь профиль общедоступным в интернете. Для распространения данных неопределённому кругу лиц требуется отдельное действие и правовое основание. Администратор организации не вправе расширять согласие пользователя на произвольные дополнительные цели.
03Сведения
Обрабатываются только добровольно внесённые дополнительные поля: предпочитаемое имя, телефон, фотография и обложка, должность, подразделение, организация, местоположение, биография, сайт, ссылки на социальные профили, навыки, учёное звание, номер и дата профессионального удостоверения, сведения об исследовательской деятельности. Используются только доступные в конкретном сервисе и заполненные пользователем поля. Email и технический идентификатор служат связи согласия с аккаунтом и не становятся рекламным разрешением.
Это согласие не распространяется на паспортные данные, сведения о здоровье, политических или религиозных убеждениях, данные для биометрической идентификации и не заменяет необходимое отдельное согласие за ребёнка. Обычная фотография профиля используется для отображения, без цели установления личности по биометрическим признакам.
04Операции и получатели
Разрешены сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным участникам в пределах доступа, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка может быть автоматизированной и выполняться с участием уполномоченных лиц для поддержки и защиты данных.
Для серверного хранения используется арендуемая инфраструктура FirstVDS в Москве; резервные копии размещаются в РФ. Необходимое инфраструктурное обслуживание выполняется в пределах цели и обязанностей по защите. Согласие на профиль не является разрешением отправить его в любой облачный AI, Google, рекламную сеть или новый иностранный сервис. Такие подключения оцениваются отдельно.
05Срок и отзыв
Согласие действует с момента подтверждения пользователем до отзыва или прекращения цели обработки. Для отзыва пользователь подтверждает отдельное действие в Operium ID → «Документы» либо направляет обращение на support@operium.ru, указывая email аккаунта и требуемое действие. Для обращения через поддержку оператор проверяет принадлежность аккаунта соразмерным способом и запрашивает только необходимые сведения.
Очистка отдельных полей профиля не заменяет отзыв согласия и сама по себе не подтверждает уничтожение всех копий этих сведений. Подтверждённое действие отзыва сохраняется отдельно от редактирования: дополнительные поля очищаются во всех профилях аккаунта, новое заполнение и загрузка профильных изображений запрещаются до нового отдельного согласия. Аккаунт и рабочие материалы сохраняются. Физические файлы, исторические и резервные копии проверяются по отдельной заявке; очистка полей не объявляется завершением всех её этапов.
При отзыве обработка на этом основании прекращается, а сведения уничтожаются без неоправданной задержки в пределах применимого срока, обычно не более 30 календарных дней при отсутствии другого законного основания. Законный более короткий срок имеет приоритет. Отзыв не делает ранее законную обработку незаконной. Если часть сведений сохраняется на другом законном основании, сообщаются её состав и причина.
06Подтверждение редакции
Для подтверждения решения пользователя Operium сохраняет идентификатор аккаунта, название и редакцию документа, точный текст и PDF, их контрольные суммы SHA-256, дату и время фиксации на сервере, а также результат выбора: согласие предоставлено или не предоставлено. Сохранение доказательства не разрешает продолжать использовать удалённые дополнительные поля для прежней цели.
Отказ и отзыв согласия также фиксируются для исполнения решения пользователя. История прежних решений и редакций не переписывается новым выбором. Подтверждение через чекбокс является электронным действием, а не заявлением о квалифицированной электронной подписи. Копия редакции и её PDF доступны вместе с историей документов аккаунта, если для записи сохранён PDF-архив.